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En el 2000, el CIP tuvo ingresos totales por US$23.9 millones (12% más que los US$21.4 millones de 1999). Estos ingresos comprenden fondos de libre disponibilidad (US$11.4 millones), fondos de uso limitado (US$9.9 millones), una asignación especial del Comité de Finanzas del CGIAR como contribución para hacer frente a la pérdida de fondos del Comité Ejecutivo en 1999 (US$0.8 millones), y el producto de la venta de la avioneta del CIP (US$1.8 millones). A fines del 2000, no se había recibido aún US$3.5 millones de estos ingresos previstos. La Tabla 1 muestra la asignación total del CIP en el 2000 para sus actividades de investigación.

Tabla 1.  Asignación de ingresos para actividades del CIP, 1999 y 2000

En la última década, el CIP ha tratado de mantener una reserva financiera para gastos de operación. De un déficit de US$3.0 millones en 1991, la reserva pasó a tener un saldo positivo de US$1.5 millones en 1998 (Figura 1). La decisión del Comité Ejecutivo de no desembolsar US$1.9 millones comprometidos para 1999, obligó al CIP a utilizar US$1.3 millones de su reserva para financiar sus actividades. Como consecuencia, a fines de 1999 la reserva se había reducido a US$0.2 millones.

En el 2000, los US$0.8 millones recibidos del Comité de Finanzas del CGIAR y los US$1.8 millones producto de la venta de la avioneta del CIP, así como los ahorros del año (US$0.2 millones) fueron asignados a la cuenta de reserva del CIP. Por lo tanto, a fines del 2000, el CIP tenía una reserva para gastos de operación de US$3.0 millones (monto equivalente a 46 días de los gastos de operación en efectivo del Centro).

No obstante, la suma por cobrar a fin de año (véase: Estado de la situación financiera, página 43) es una indicación de que el CIP necesita continuar manteniendo un prudente programa de control de efectivo. La gerencia del CIP se propone afianzar este programa durante el 2001.

El CIP finalizó durante el 2000 la aplicación de los lineamientos financieros modificados del GCIAR que recomiendan que la infraestructura e instalaciones del CIP, que revertirían al gobierno del país anfitrión si el Centro suspendiera sus operaciones, deberían deducirse de la cuenta de capital. Esta aplicación se refleja en la reducción (en comparación con 1999) de la cuenta de "Bienes y equipo" en el Estado de la situación financiera.

El nuevo invernadero de bioseguridad, que forma parte de la nueva instalación de biodiversidad, entró en funcionamiento a fines del 2000. El gobierno del Japón proporcionó, como contribución de disponibilidad restringida, los fondos para esta edificación: US$0.250 millones para la construcción y US$0.15 millones para equipo. En abril del 2000 comenzó la construcción del edificio para el banco genético, que también forma parte de la instalación de biodiversidad. La obra tuvo que ser aplazada debido a limitaciones de liquidez, pero se espera que pueda ser concluida durante el primer trimestre del 2001. Se calcula una inversión total de US$1.5 millones (US$0.6 millones en construcción y US$0.9 millones en equipos).

El CIP concluyó durante el 2000 la integración de sus bases de datos institucionales. El sistema de información financiera del CIP, CIPFIS (sistema de gestión integrada de presupuesto, contabilidad, costos y efectivo por proyecto) está ahora vinculado a las bases de datos de Administración (compras e inventario) e Investigación (adquisición y distribución de germoplasma y al sistema de circulación del trabajo). Varias otras aplicaciones menores, tales como la planilla, están también vinculadas al sistema integrado. Las bases de datos que conforman este sistema integrado están instaladas en la sede central del CIP en Lima y se puede acceder al sistema desde cualquiera de las oficinas regionales.

El sistema integrado ofrece todas las facilidades para el ingreso de datos, edición y presentación de informes. Se trata de una herramienta contundente y eficaz para la adopción de decisiones que también aumenta la eficiencia y reduce costos. La ampliación del sistema para incorporar la información necesaria para el manejo físico del activo y el plan estratégico de inversiones de capital están dentro de los planes para el 2001 (sistema de gestión del activo fijo del CIP).

Figura 1. Reserva financiera, 1991–2000

El Estado de la situación financiera resume las finanzas del CIP en el año 2000. Puede solicitarse una copia completa del estado financiero auditado por PriceWaterhouseCoppers al Director General de Finanzas en la sede central del CIP en Lima, Perú.

Estado de la situación financiera
Año que termina el 31 de diciembre del 2000 (comparado con 1999)

Estado de la situación financiera
Año que termina el 31 de diciembre del 2000 (comparado con 1999)